🌐 Prezentare generală
În anumite situații, clienții aleg să achite serviciile OnCloud în avans, pentru mai multe luni.
Acest articol explică clar cum funcționează plățile în avans și care este politica fermă de rambursare.
🟩 1. Plățile în avans sunt opționale
OnCloud nu impune plăți în avans.
Plata în avans:
- este o opțiune a clientului
- nu oferă reduceri automate
- nu modifică modelul pay-as-you-go
- nu creează obligații contractuale suplimentare
Serviciile rămân flexibile indiferent de modul de plată.
🟦 2. Ce se întâmplă dacă plătești în avans
Dacă un client achită una sau mai multe luni în avans:
- suma este înregistrată contabil
- serviciile sunt considerate achitate pentru perioada respectivă
- facturarea ulterioară se ajustează corespunzător
Plata în avans nu schimbă dreptul clientului de a renunța ulterior la servicii.
🟧 3. Renunțarea la servicii după plata în avans
Dacă un client renunță la servicii înainte de consumarea integrală a sumei plătite:
- serviciul este suspendat la cerere
- nu se mai emit facturi noi
- suma rămasă neconsumată poate fi rambursată
Rambursarea nu este automată.
🟨 4. Politica de rambursare (fermă)
Rambursările se fac doar în următoarele condiții:
✔ doar la cerere explicită a clientului
✔ doar pentru sumele neconsumate
✔ doar în anul fiscal următor
Această politică este fermă și ține de:
- reguli contabile
- închiderea exercițiilor financiare
- conformitate fiscală
🟥 5. Ce NU se rambursează
Nu se rambursează:
❌ sumele aferente perioadelor deja consumate
❌ servicii utilizate integral
❌ costuri deja facturate și prestate
Rambursarea nu poate fi tratată ca anulare retroactivă a serviciilor.
🟫 6. Cum soliciți o rambursare
Pentru a solicita o rambursare:
- trimite o cerere scrisă către suport
- menționează serviciile și perioada
- confirmă datele de facturare
Cererea va fi analizată și procesată conform politicii de mai sus.
✔ Rezumat
- plata în avans este opțională
- renunțarea este permisă oricând
- rambursările nu sunt automate
- rambursarea se face doar la cerere
- rambursarea are loc în anul fiscal următor