📘 POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ONCLOUD.RO

1. Informații generale

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care VYING CLOUD TECHNOLOGIES SRL, cu sediul în Deva, Str. Atelierelor nr. 1, Hala 8, cod 330179, jud. Hunedoara, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J20/1131/2022, CUI 46480705, EUID ROONRC.J2022001131208 (denumită în continuare „Operatorul”), colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor și clienților platformei oncloud.ro.

Operatorul respectă prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

2. Datele personale colectate

Pe site-ul oncloud.ro colectăm strict datele necesare furnizării serviciilor noastre sau comunicării cu potențialii clienți.

2.1. Date colectate prin formularele de contact

  • Nume și prenume

  • Număr de telefon

  • Adresă de e-mail

  • Numele companiei

2.2. Date colectate automat

  • Adrese IP

  • Date tehnice privind dispozitivul utilizat

  • Date statistice anonimizate prin Google Analytics

2.3. Date colectate pentru facturare

Datele aferente facturilor sunt procesate de platforma terță SmartBill.ro, în calitate de persoană împuternicită:

  • Nume / denumire firmă

  • Adresă sediu

  • Date fiscale

  • Număr de telefon

  • E-mail

Plățile se efectuează exclusiv prin transfer bancar, nu colectăm date de card.

3. Scopurile prelucrării datelor

Datele sunt prelucrate pentru următoarele scopuri legitime:

  • comunicarea cu potențialii clienți

  • furnizarea serviciilor de:

    • găzduire servere și colocare

    • cloud VPS

    • Windows VDI / Desktop-as-a-Service

    • servere dedicate

    • servicii de backup

    • email hosting

  • emiterea facturilor și documentelor fiscale

  • menținerea securității platformei

  • realizarea analizelor statistice privind utilizarea site-ului

  • îndeplinirea obligațiilor legale ale Operatorului

4. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele în baza:

  • art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – executarea unui contract sau demersuri precontractuale

  • art. 6 alin. (1) lit. c GDPR – obligații legale

  • art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interes legitim (securitatea sistemelor, prevenirea fraudelor)

  • consimțământ (unde este cazul, ex. cookie-uri neesențiale)

5. Destinatarii datelor personale

Datele pot fi transmise către:

  • SmartBill.ro (procesare facturi)

  • furnizori IT sau de infrastructură (ex. administrare servere, cPanel)

  • furnizori servicii statistice (Google Analytics)

  • autorități publice, în cazurile prevăzute de lege

6. Transferul datelor în afara UE

Serverele utilizate de OnCloud sunt localizate în:

  • Cluj-Napoca (RO)

  • Regensburg (DE)

Datele nu sunt transferate în state din afara Spațiului Economic European.

7. Securitatea datelor

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale.

Notă importantă: Datele stocate în mașinile virtuale ale clienților (Windows/Linux VMs) nu sunt criptate la nivel de disc. Se recomandă ca fiecare client să implementeze propria criptare și politici de securitate în interiorul VM-ului.

8. Durata de stocare a datelor

Datele sunt păstrate:

  • pe durata necesară comunicării sau furnizării serviciilor

  • conform obligațiilor legale de păstrare a documentelor fiscale (5–10 ani)

  • pentru log-uri tehnice, conform politicilor interne privind securitatea

9. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • dreptul de acces

  • dreptul la rectificare

  • dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

  • dreptul la restricționarea prelucrării

  • dreptul la opoziție

  • dreptul la portabilitatea datelor

  • dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP

Solicitările pot fi transmise la:

📧 info@oncloud.ro

📞 0744544744

10. Cookie-uri

Site-ul utilizează cookie-uri pentru:

  • funcționare tehnică (esențiale)

  • analiză statistică prin Google Analytics (consimțământ necesar)

Detalii suplimentare se regăsesc în Politica de cookie-uri.

11. Modificări ale politicii

Politica poate fi actualizată periodic. Versiunea curentă este disponibilă pe oncloud.ro.